Việc giảm mức khống chế hóa đơn thanh toán tiền mặt từ 20 triệu đồng xuống 5 triệu đồng đang được đề xuất trong dự thảo mới – đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong quản lý chi phí và thuế doanh nghiệp.
Mục lục bài
1. Tại sao giảm từ 20 triệu xuống 5 triệu?
Theo quy định hiện hành, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán qua hình thức không dùng tiền mặt. Nay, dự thảo mới rút mức này xuống 5 triệu đồng nhằm:
-
Đồng bộ giữa thuế GTGT và thuế TNDN.
-
Hạn chế việc chia nhỏ hóa đơn để hợp thức hóa chi phí.
-
Khuyến khích thanh toán minh bạch và quản lý dòng tiền chặt chẽ hơn.
2. Tác động đến doanh nghiệp: Không nhỏ!
Với ngưỡng mới chỉ còn 5 triệu, hầu như mọi giao dịch mua sắm, chi dịch vụ định kỳ đều phải thanh toán không tiền mặt. Nếu sai hình thức thanh toán, doanh nghiệp có thể:
-
Không được khấu trừ thuế GTGT, dù có đầy đủ hóa đơn.
-
Bị loại chi phí khi tính thuế TNDN, làm tăng thu nhập chịu thuế.
3. Doanh nghiệp cần hành động gì ngay từ bây giờ?
✅ Cập nhật nội quy thanh toán nội bộ
Quy định rõ: Mọi khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí hợp lệ.
✅ Truyền thông đến toàn bộ các phòng ban
Các bộ phận như Mua hàng, Kinh doanh, Marketing, Hành chính… đều phải hiểu và tuân thủ phương thức thanh toán mới.
✅ Chuẩn hóa phương thức thanh toán
Liệt kê các hình thức hợp lệ: chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng doanh nghiệp, ví điện tử, cổng thanh toán điện tử… – kèm hướng dẫn chứng từ đối chiếu.
✅ Thiết lập quy trình kiểm soát ba giai đoạn
Trước – Trong – Sau thanh toán đều phải có phê duyệt, kiểm tra và lưu trữ chứng từ hợp lệ.
✅ Đưa điều khoản thanh toán vào hợp đồng
Yêu cầu đối tác cam kết thanh toán đúng quy định, tránh bị loại chi phí khi quyết toán.
4. Kế toán cần thay đổi tư duy và quy trình làm việc
Kế toán không chỉ “ghi chép” mà cần tham mưu, kiểm soát và hướng dẫn toàn công ty:
-
Chủ động nhắc điều kiện thanh toán khi duyệt chi phí trên 5 triệu.
-
Kiểm tra đồng thời: hóa đơn – giá trị – phương thức thanh toán.
-
Cập nhật thường xuyên các phương thức không tiền mặt hợp lệ.
-
Làm rõ bằng văn bản: có hóa đơn chưa chắc được khấu trừ nếu sai phương thức thanh toán.
5. Kết luận: 5 triệu đồng không chỉ là giới hạn – mà là cơ hội
Theo chuyên gia kiểm toán Mr. Wick, quy định mới là động lực để doanh nghiệp:
-
Chuẩn hóa hệ thống tài chính – kế toán.
-
Số hóa quy trình thanh toán.
-
Khẳng định sự minh bạch và chuyên nghiệp.
Hành động sớm sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tăng lợi thế cạnh tranh và sẵn sàng hội nhập vào thị trường tài chính minh bạch.
👉 Đừng chờ khi chính thức ban hành mới thay đổi. Chủ động chuẩn hóa từ bây giờ là lựa chọn thông minh!
Bạn muốn chúng tôi hỗ trợ kiểm tra quy trình kế toán – tài chính tại doanh nghiệp bạn? Liên hệ ngay với VNI qua hotline 0823 86 5858 để được tư vấn miễn phí.
