Giấy phép tư vấn du học, hay tên gọi chính xác theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP là Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, là một loại giấy tờ pháp lý để chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề tư vấn du học.
Vì sao cần giấy phép tư vấn du học?
Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, ngày 17 tháng 06 năm 2020, Phụ lục số IV thì dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tức, để tiến hành kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, quý doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng được các quy định mà pháp luật đề ra. Giấy phép tư vấn du học chính là minh chứng cho việc doanh nghiệp đã đáp ứng được các điều kiện đó.
Vì vậy việc thực hiện thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học hoặc thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học là nghĩa vụ bắt buộc thực hiện đối với doanh nghiệp.
Điều kiện để được cấp phép/gia hạn giấy phép tư vấn du học
Để có thể cấp phép hoặc gia hạn giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp sẽ phải đáp ứng được các quy định của pháp luật, cụ thể là các điều kiện như đối với việc cấp mới giấy phép tư vấn du học. Lý do là bởi, nhà nước yêu cầu các trung tâm tư vấn du học phải luôn đáp ứng và duy trì được các điều kiện pháp luật quy định trong suốt quá trình tiến hành kinh doanh.
Các điều kiện mà quý doanh nghiệp cần đáp ứng như sau: Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học:
- Có trình độ đại học trở lên;
- Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thủ tục cấp mới và gia hạn giấy phép tư vấn du học
- Sau khi đáp ứng được các điều kiện đặt ra với việc cấp mới/gia hạn giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp phải thực hiện các trình tự thủ tục sau đây:
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Khi nào cần làm thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học ?
Thông thường, các giấy phép kinh doanh có thời hạn, và tổ chức khi muốn tiếp tục kinh doanh thì phải làm thủ tục gia hạn giấy phép.
Doanh nghiệp có thể tiến hành gia hạn giấy phép tư vấn du học kể từ khi giấy phép hiện tại của doanh nghiệp đã hết hạn và lưu ý rằng, doanh nghiệp chỉ có thể tiếp tục kinh doanh kể từ thời điểm việc gia hạn có hiệu lực pháp luật.
Đối với trường hợp quý khách bị mất giấy phép thì không thể gia hạn, mà phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép.
Thời gian, lệ phí gia hạn giấy phép tư vấn du học
Thời gian thực hiện thủ tục
Theo như quy định của pháp luật, không có một khung thời gian cụ thể cho việc thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép du học. Tổng số thời gian để hoàn thành thủ tục này phụ thuộc lớn vào hồ sơ mà quý doanh nghiệp gửi tới Sở Giáo dục và Đào tạo.
Nếu hồ sơ của quý khách hàng hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, sau 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp giấy phép tư vấn du học cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ của doanh nghiệp, tại lần nộp đầu tiên chưa hợp lệ, quý khách sẽ phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiếp tục gửi tới Sở Giáo dục và Đào tạo. Tuy nhiên, thời hạn phản hồi đối với hồ sơ sửa đổi, bổ sung chỉ được Nghị định 46 quy định đối với lần sửa đổi bổ sung đầu tiên, chính bởi vậy sẽ rất khó khăn nếu như quý doanh nghiệp làm hồ sơ không chính xác.
Lệ phí thực hiện thủ tục
Đối với thủ tục xin gia hạn giấy phép tư vấn du học, hiện nay pháp luật không quy định mức phí phải nộp đối với thủ tục pháp lý này. Chính vì vậy, doanh nghiệp không cần nộp lệ phí cho cơ quan nhà nước khi thực hiện thủ tục xin phép hoặc gia hạn giấy phép tư vấn du học.
